Executive roundtable

Un panel place trois à cinq intervenants sur une scène devant un public, qui écoute surtout. Une roundtable n'a pas de scène: les invités sont les intervenants, et le modérateur doit faire participer chacun d'eux. Un panel convient à un lancement ou à un créneau de conférence où la portée compte. Une roundtable convient à une question sur laquelle les invités peuvent apporter leurs expériences combinées, et où l'hôte veut entendre l'avis des acheteurs.

Commencez par la question, formulée de sorte que les invités divergent sur la réponse. Invitez selon la fonction et le niveau hiérarchique, et limitez les fournisseurs à l'hôte et éventuellement à un expert. Un modérateur qui connaît le domaine et ne vend rien garde la discussion ouverte. Beaucoup de roundtables se tiennent sous la règle de Chatham House: les participants peuvent utiliser les informations reçues, mais ne doivent révéler ni l'identité ni l'affiliation de l'orateur ou de tout autre participant. Indiquez-le dans l'invitation et convenez à l'avance du contenu d'un éventuel compte rendu.

Lorsque les invités travaillent pour des banques concurrentes, le droit de la concurrence fixe une limite. Les lignes directrices de la Commission européenne sur la coopération horizontale considèrent l'échange d'informations commercialement sensibles entre concurrents, comme des prix ou des stratégies prévus, comme un risque au regard de l'article 101 du traité de l'UE. Le modérateur doit tenir les informations sensibles sur les prix et la stratégie hors de la discussion, y compris lorsque le sujet principal est la réglementation.

La règle de Chatham House permet aux participants d'utiliser les informations de la discussion sans identifier quiconque y a assisté. Chatham House précise que la règle n'a pas de valeur juridique contraignante et s'applique aux réseaux sociaux: photos et publications ne doivent pas permettre d'identifier les participants. L'hôte devrait convenir de l'enregistrement et de la publication avant le début de la discussion.

Un événement hébergé se tient au nom de l'hôte et à ses couleurs, et l'hôte choisit le format et les intervenants, si bien que ce peut être une roundtable suivie d'une réception. Finance Loop fournit le lieu, le personnel, le contrôle des billets et la technique, peut aider à faire venir les bons invités et propose des options comme le traiteur, un photographe ou un enregistrement vidéo. L'événement hébergé standard accueille environ 100 à 150 professionnels pendant deux à trois heures; pour un petit groupe fermé, le dispositif est défini avec l'équipe. Les événements hébergés sont proposés à partir de 7 000 EUR hors taxes.

Finance Loop organise des événements à Francfort, Munich, Berlin et Hambourg sur l'IA, les actifs numériques, les paiements et la conformité en finance. Les partenaires peuvent organiser leur propre roundtable ou sponsoriser un meetup.

Une executive roundtable est une petite discussion modérée entre décideurs de haut niveau sur une seule question, en général fermée à la presse et au public. Chaque participant prend la parole, et les invités entendent comment leurs pairs d'autres entreprises traitent le même problème.

Dix à vingt invités permettent à chacun de parler pendant une séance de deux heures. Au-delà, répartissez le groupe sur plusieurs tables avec un modérateur chacune et une courte synthèse commune.

C'est une roundtable organisée lors d'un dîner assis, en général dans un salon privé. Le modérateur pose la question avant l'entrée, et la discussion se poursuit pendant tout le repas. Finance Loop cale ses side events de Francfort sur des conférences comme Sibos et la Crypto Assets Conference, qui attirent en ville de nombreux participants concernés.